يُعد تعديل عقد التأسيس لشركة في قطر إجراءً قانونيًا ضروريًا عندما يرغب الشركاء في إدخال تغييرات على البيانات أو البنية الأساسية للشركة المسجَّلة لدى وزارة التجارة والصناعة.
ولا يكتسب أي تعديل أثره القانوني إلا إذا تم وفق إجراءات محددة وبمستندات رسمية معتمدة، تضمن الاعتراف بالتغييرات وجعلها نافذة أمام الجهات الرسمية وأمام الغير.
في هذا المقال، نوضّح متى ولماذا يتم تعديل عقد تأسيس للشركة، وأين يأتي دور قرار الشركاء، وكيف تسير الإجراءات خطوة بخطوة، مع بيان المستندات المطلوبة ونموذج الطلب، بأسلوب قانوني واضح ومفهوم لغير المختص.
للحصول على مساعدة قانونية في تعديل عقود تأسيس الشركات، انقر زر الواتساب أسفل الشاشة.
جدول المحتويات
متى تحتاج إلى تعديل عقد تأسيس الشركة؟
يُطلب تعديل عقد تأسيس شركة كلما طرأ تغيير يمس جوهر الشركة أو بياناتها الأساسية، ومن أبرز الحالات العملية:
- دخول شريك جديد أو خروج أحد الشركاء.
- تعديل نسب الحصص بين الشركاء.
- تعيين مدير جديد أو تعديل صلاحيات الإدارة والتوقيع.
- زيادة رأس المال أو تخفيضه.
- تغيير الاسم التجاري أو النشاط أو مقر الشركة.
في جميع هذه الحالات، لا يكفي الاتفاق الشفهي بين الشركاء، ولا يكفي تقديم طلب إداري فقط، بل يجب المرور عبر المسار القانوني الكامل.
أما الإجراءات الإدارية البسيطة التي لا تمس العقد، فقد لا تتطلب قرار شركاء، لكن القاعدة العامة هي:
كل تعديل على عقد التأسيس = قرار شركاء مكتوب وموقَّع.
لماذا لا يمكن تعديل عقد التأسيس مباشرة دون قرار الشركاء؟
هنا النقطة التي يقع فيها أغلب أصحاب الشركات.
قبل تقديم طلب التعديل، يشترط القانون أن يكون التعديل صادرًا عن إرادة الشركاء أنفسهم، وهو ما يتم توثيقه من خلال
«قرار الشركاء بتعديل عقد تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة»،
والذي يُعد الأساس القانوني الذي تُبنى عليه باقي إجراءات التعديل.
بمعنى أوضح:
- وزارة التجارة والصناعة لا تُجري التعديل لأن الطلب قُدِّم.
- بل تُجريه لأنها تتحقق أولًا من أن الشركاء وافقوا عليه قانونيًا وبالنصاب المطلوب.
ولهذا السبب، فإن أي طلب تعديل غير مدعوم بقرار شركاء صحيح يُعرّض المعاملة للرفض أو الإرجاع.
إجراءات تعديل عقد تاسيس شركة في قطر
تمر عملية تعديل عقد تاسيس شركة بعدة مراحل إلزامية تضمن الاعتراف بالتغييرات وجعلها نافذة أمام الجهات الرسمية:
1. إعداد قرار الشركاء بالتعديل
يُحرَّر محضر اجتماع الشركاء أو قرار الجمعية العمومية موضحًا التعديلات المطلوبة (زيادة أو خفض رأس المال، دخول أو خروج شريك، تعديل الحصص أو النشاط).
في الشركة ذات المسؤولية المحدودة: لا يجوز تعديل وثيقة التأسيس ولا زيادة/تخفيض رأس المال إلا بموافقة شركاء يمثلون ثلاثة أرباع رأس المال ما لم تنص وثيقة التأسيس على نسبة أعلى.
2. صياغة ملحق عقد التأسيس
بعد اعتماد القرار، يتم إعداد ملحق عقد تأسيس يتضمن النصوص المعدلة بدقة، ويُصاغ قانونيًا بحيث ينسجم مع بنود العقد الأصلي وأحكام قانون الشركات التجارية رقم (11) لسنة 2015.
3. توثيق التعديلات لدى وزارة العدل
يُقدَّم الملحق إلى إدارة التوثيق بوزارة العدل للتصديق على التوقيعات، وهي خطوة أساسية لضمان صحة المستند واعتماده قانونيًا.
4. تقديم الطلب إلى وزارة التجارة والصناعة
بعد التوثيق، يُرفع طلب التعديل إلى وزارة التجارة والصناعة مرفقًا بالملحق الموثق، وقرار الشركاء، والمستندات الداعمة. تقوم الوزارة بمراجعة الطلب والتحقق من استيفاء الشروط النظامية.
5. تعديل رأس المال في السجل التجاري (عند الزيادة أو التخفيض)
عند تضمّن التعديل زيادة رأس المال أو تخفيضه، لا يكفي تعديل ملحق عقد التأسيس فقط، بل يجب أن ينعكس التغيير رسميًا في السجل التجاري حتى تصبح البيانات الجديدة نافذة أمام الجهات والبنوك والغير.
ويبدأ ذلك بقرار شركاء بالنصاب المطلوب، ثم توثيق ملحق عقد التأسيس، وتقديم طلب تعديل رأس المال ضمن معاملة التعديل، مع إرفاق المستندات المطلوبة، ثم استلام سجل تجاري محدث بالقيمة الجديدة لرأس المال.
مستندات مطلوبة عند تعديل رأس المال
عند تعديل رأس المال تحديدًا، غالبًا تُطلب مستندات إضافية لإثبات الزيادة أو التخفيض، وأبرزها:
- شهادة إيداع رأس المال (إذا كانت الزيادة نقدية).
- ما يثبت طريقة الزيادة/التخفيض حسب الحالة (بما يتوافق مع قرار الشركاء وملحق العقد).
- أي موافقات مرتبطة إذا كان التعديل يؤثر على ترخيص/نشاط يتطلب موافقة.
6. تحديث السجل التجاري
عند موافقة الوزارة، يُعدَّل السجل التجاري للشركة لتعكس البيانات الجديدة. ويُعتبر ذلك المرحلة النهائية التي تجعل التعديلات نافذة وملزمة أمام الغير.
هذه الخطوات تضمن أن أي تعديل يتم على عقد التأسيس يكون معتمدًا من الجهات الرسمية وقابلًا للتنفيذ في مواجهة الشركاء والأطراف الأخرى.
المستندات المطلوبة لتعديل عقد تأسيس شركة
لتنفيذ أي تعديل على عقد تأسيس شركة في قطر، يجب تجهيز مجموعة من الوثائق الرسمية، حيث لا يُقبل الطلب بدونها:
- محضر اجتماع أو قرار الشركاء: يوضح بجلاء البنود المطلوب تعديلها، موقعًا من الشركاء وفق النسبة المقررة في العقد الأصلي.
- ملحق عقد التأسيس المعدل: يتضمن النصوص الجديدة (رأس المال، الحصص، النشاط، الإدارة) بصياغة قانونية دقيقة.
- نسخ سارية من السجل التجاري والبطاقة المنشآتية: لإثبات بيانات الشركة قبل التعديل.
- المستندات الشخصية للشركاء: مثل نسخ جوازات السفر أو البطاقة الشخصية القطرية للمواطنين والمقيمين.
- شهادة إيداع رأس المال (عند زيادة رأس المال في حال كانت الزيادة نقدية): صادرة من البنك المعتمد باسم الشركة.
- موافقات الجهات المختصة: إذا كان التعديل يتعلّق بنشاط يتطلب ترخيصًا إضافيًا (طبي، هندسي، تعليمي…).
- إيصالات سداد الرسوم: رسوم التوثيق لدى وزارة العدل ورسوم التسجيل لدى وزارة التجارة والصناعة.
تجهيز هذه المستندات تحت إشراف محامي تأسيس شركات مختص، بشكل كامل من البداية يسرّع عملية اعتماد التعديلات ويمنع رفض الطلب أو إرجاعه للمراجعة.
نموذج طلب تعديل عقد تأسيس شركة
لدى تقديم طلب تعديل عقد تأسيس شركة في قطر، يُرفع إلى وزارة التجارة والصناعة مرفقًا بالمستندات الداعمة. فيما يلي صيغة استرشادية للنموذج:
إلى: مدير إدارة التسجيل والتراخيص التجارية – وزارة التجارة والصناعة / قطر
الموضوع: طلب تعديل عقد تأسيس شركة
نحن الشركاء في شركة (………..) المسجلة بالسجل التجاري رقم (………..)، نتقدم إليكم بطلب الموافقة على تعديل عقد تأسيس الشركة، وذلك وفقًا للتالي:
- تعديل رأس المال من (………..) إلى (………..).
- تعديل أسماء الشركاء أو حصصهم وفق الملحق المرفق.
- تحديث النشاط التجاري ليصبح (………..).
وقد أرفقنا مع هذا الطلب جميع المستندات المطلوبة، بما في ذلك محضر اجتماع الشركاء، وملحق عقد التأسيس الموثق لدى وزارة العدل، ونسخ من السجل التجاري والمستندات الشخصية ذات الصلة.
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام،،،
التوقيعات: ……………………
التاريخ: ../../….
إن إجراء تعديل عقد تأسيس شركة في قطر يتطلب دقة في الصياغة والالتزام التام بالإجراءات الرسمية، وأي خطأ قد يؤدي إلى رفض الطلب أو تعطيل أعمال الشركة. لذلك تبقى الاستعانة بـ مكتب محامي في قطر متخصص الخيار الأمثل لضمان سرعة التنفيذ وحماية المصالح القانونية للشركاء.
تنبيه: تختلف النماذج المعتمدة والمرفقات بحسب نوع الشركة وطبيعة التعديل، لذلك يُراعى مطابقة الطلب مع نموذج وزارة التجارة والصناعة.
نموذج قرار الشركاء بتعديل عقد تأسيس لشركة ذات مسؤولية محدودة
يُعد قرار الشركاء بتعديل عقد تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة الوثيقة القانونية التي تُثبت صدور التعديل عن إرادة الشركاء أنفسهم، ويُشكّل الأساس الذي تُبنى عليه باقي إجراءات تعديل عقد التأسيس أمام الجهات المختصة. ويُستخدم هذا القرار في كل تعديل يمس بنود عقد التأسيس، مثل تعديل الحصص، أو رأس المال، أو الإدارة، أو النشاط، أو الاسم، أو مقر الشركة.
وفيما يلي نموذج استرشادي لقرار الشركاء يمكن الاعتماد عليه، مع تعديله بحسب طبيعة التعديل ونص عقد التأسيس:
أولًا: بيانات الشركة
اسم الشركة: (……………………………………)
الشكل القانوني: شركة ذات مسؤولية محدودة
رقم السجل التجاري: (……………………)
مقر الشركة: (……………………………………)
ثانيًا: بيانات القرار
بتاريخ: (… / … / ……)
انعقد اجتماع الشركاء/صدر قرار الشركاء لمناقشة واعتماد تعديل عقد تأسيس الشركة.
ثالثًا: حضور الشركاء ونسب الحصص
حضر الشركاء التالية أسماؤهم، ويملكون الحصص الموضحة قرين كل منهم:
– الشريك الأول: (……………………) بنسبة حصة (…… %)
– الشريك الثاني: (……………………) بنسبة حصة (…… %)
– الشريك الثالث: (……………………) بنسبة حصة (…… %)
ويُثبت أن الشركاء الموافقين على التعديل يمثلون النصاب القانوني المقرر لتعديل عقد تأسيس الشركة.
رابعًا: نص القرار
بعد الاطلاع على عقد تأسيس الشركة، ومناقشة التعديل المقترح، قرر الشركاء ما يلي:
- الموافقة على تعديل البند/البنود رقم (……) من عقد تأسيس الشركة والمتعلقة بـ (بيان نوع التعديل بدقة).
- اعتماد النص المعدل للبند/البنود المشار إليها أعلاه، وإلغاء ما يخالفه من نصوص سابقة.
- اعتماد ملحق عقد تأسيس الشركة المتضمن التعديلات المذكورة.
- تفويض السيد/السيدة (……………………) بصفته/ها (……………………) في توقيع ملحق عقد التأسيس، واستكمال إجراءات التوثيق، وتقديم طلب تعديل عقد التأسيس ومتابعته لدى الجهات المختصة حتى تحديث بيانات الشركة رسميًا.
خامسًا: التوقيعات
اسم الشريك: (……………………) — التوقيع: (…………………)
اسم الشريك: (……………………) — التوقيع: (…………………)
اسم الشريك: (……………………) — التوقيع: (…………………)
تنويه قانوني:
يجب أن يكون قرار الشركاء مكتوبًا، وموقَّعًا وفق الأصول، ومرفقًا بملحق عقد التأسيس المعدل، على أن يتم توثيق المستندات حسب المتطلبات النظامية، حتى يكون التعديل صحيحًا ونافذًا من الناحية القانونية.
لماذا يُفضَّل الاستعانة بمحامي شركات عند تعديل عقد تأسيس شركة؟
لأن تعديل عقد التأسيس ليس إجراءً شكليًا، بل خطوة قد تؤثر على ملكية الشركة، وإدارة القرار، ومسؤوليات الشركاء، والعلاقة مع المستثمرين والجهات الرسمية.
ووجود محامٍ مختص يضمن:
- مراجعة عقد التأسيس الحالي وتحديد البنود القابلة للتعديل وفقًا للقانون.
- صياغة الملحق القانوني للتعديل بصياغة دقيقة تمنع النزاعات بين الشركاء وتحمي حقوقهم.
- توثيق التعديلات لدى وزارة العدل ومتابعة اعتمادها رسميًا.
- تقديم الطلب لوزارة التجارة والصناعة والتأكد من تحديث السجل التجاري بالبيانات الجديدة.
- التنسيق مع الجهات المختصة للحصول على أي موافقات إضافية مرتبطة بالنشاط التجاري.
- تقديم استشارات وقائية تضمن توافق التعديلات مع القوانين القطرية على المدى الطويل.
بهذه الخطوات يساعدك محامي قانون شركات مختص، على إنجاز التعديلات بسرعة وبدون تعقيدات، مع ضمان الامتثال الكامل للإطار القانوني في قطر.
الأسئلة الشائعة
تعديل عقد التأسيس لشركة في قطر يتطلب الالتزام بخطوات قانونية دقيقة، تبدأ من تحديد التعديلات المطلوبة إلى الحصول على الموافقة الرسمية من الجهات المختصة. لضمان تنفيذ التعديلات بسلاسة ودون أخطاء، يُفضل العمل مع محامي شركات في قطر مختص وموثوق.
للحصول على مساعدة قانونية مخصصة، تواصل معنا الآن عبر الأرقام الموجودة في صفحة اتصل بنا.
قد تبحث أيضاً عن: هل يمكن تأسيس شركة للأجانب في قطر. دليلك لتنظيم الشراكات التجارية لعام 2025 في عقد شركة محاصة في قطر. وكل ماتحتاج معرفته حول عقد تاسيس شركة الشخص الواحد في قطر.
محامية بارزة ومؤسسة المكتب، بخبرة تفوق 15 عامًا في المحاماة والقضايا المعقدة. شغلت منصب مستشارة قانونية في وزارة العدل، وأسهمت في إعداد مشاريع قانونية ومثّلت الدولة في لجان متخصصة. تؤمن بدور المحامي في بناء المجتمع ونشر الوعي القانوني، وتحرص على تطوير الكفاءات الوطنية.